Registro trattamenti e documentazione
La base del tuo sistema privacy.
Senza documenti corretti, la conformità non esiste.
La privacy non si gestisce “a sensazione”.
Ogni dato che un’azienda raccoglie deve essere giustificato, protetto, documentato e tracciato.
Il GDPR non lascia margini di interpretazione:
serve un sistema documentale ordinato, preciso e aggiornato. Senza registri, informative, nomine e policy corrette… qualsiasi trattamento diventa un rischio.
E noi ti aiutiamo a costruire tutta la struttura, in modo semplice, chiaro e davvero applicabile.
Perché la documentazione GDPR è così importante
Ogni attività aziendale genera trattamenti: un’email conservata, un dato di fatturazione, un numero salvato nel CRM, un documento condiviso con un fornitore.
Tutto questo richiede documenti conformi e procedure adeguate.
Un registro incompleto o un’informativa generica possono trasformarsi in problemi seri, anche senza violazioni.
Ecco perché mettiamo ordine in tutto il tuo sistema, senza appesantire l’operatività.
Cosa realizziamo per la tua azienda
La documentazione GDPR deve essere scritta su misura: nessun copia-incolla, nessun documento standard, nessuna informativa generica.
Registro delle Attività di Trattamento (art. 30 GDPR)
Il documento che tiene sotto controllo
Un registro lacunoso o non aggiornato è uno dei motivi più frequenti di contestazioni.
Informative Privacy personalizzate
Per clienti, fornitori, dipendenti, candidati, utenti del sito e molto altro.
Le informative devono essere:
Un testo copiato online è un rischio enorme.
Nomine a Responsabile Esterno (GDPR art. 28)
Ogni fornitore che tratta dati per conto tuo deve essere nominato correttamente.
Esempi:
Noi verifichiamo chi devi nominare, scriviamo la nomina e mettiamo ordine nei contratti.
Policy aziendali e procedure interne
Per gestire correttamente:
Sono fondamentali per evitare errori operativi e garantire comportamenti corretti del personale.
Lettere di Autorizzazione al trattamento (dipendenti e collaboratori)
Documenti chiari, comprensibili e aggiornati, in linea con le attività svolte realmente.
Procedure di gestione del consenso
Il consenso deve essere:
Noi ti forniamo procedure e strumenti per gestirlo correttamente.
Integrazione con sito web, marketing e sistemi IT
La documentazione privacy deve essere coerente con:
il tuo sito web
- Privacy Policy
- Cookie Policy
- Banner cookie
E se il sito non è conforme, lo realizziamo noi tramite il nostro team web integrato.
La tua infrastruttura IT e cybersecurity
Le policy interne devono essere allineate alle misure tecniche.
Se servono interventi IT, li mettiamo in pratica tramite il nostro reparto tecnico specializzato.
Gli impianti di videosorveglianza
- cartellonistica
- informativa
- DPIA
Installiamo impianti già conformi tramite il nostro partner operativo dedicato.
